회원관리
01-1. 회원정보등록

회원등록이란?

회원(판매원)등록이란 네트워크판매(방문판매, 후원방문판매, 다단계판매)의 핵심인 회원(판매원)을 등록하는 메뉴입니다. 회원이란 업무의 가장 기본이 되는 데이터로 등록된 회원만이 후원, 추천 계보도 형성 및 주문서등록, 수당계산, 마이오피스 접속 등의 행위를 할 수 있습니다. 회원등록은 와우넷을 통한 오프라인 등록 및 마이오피스를 통한 온라인등록이 있으며, 오프라인 등록시에는 회원가입신청서, 신분증사본, 통장사본 등의 서류를 받아야 하며, 온라인 가입시에는 본인인증을 통해 가입하므로, 별도로 서류를 제출할 필요가 없습니다. 본 화면에서는 와우넷을 통한 오프라인 회원가입을 설명합니다.

참고사항

  • 회원등록의 화면번호는 3010 입니다. 화면번호는 기능변경요청 및 확인, 에러보고 등에 사용하는 번호입니다.
  • 본 화면에서는 순수 소비자는 등록하지 않습니다. 소비자는 [회원관리II > 소비자등록]에서 등록합니다.
  • 방문판매 및 후원방문판매 업체의 경우 회원이란 명칭보다는 판매원이란 명칭을 주로 사용합니다. 용어는 전산담당자가 [시스템관리 > 환경설정]에서 직접 변경할 수 있습니다. 용어가 변경되면 모든 화면에 회원이란 용어가 아닌 판매원이란 용어로 대체되어 표시됩니다.
  • [시스템관리 > 환경설정]은 용어변경뿐만 아니라, 회원등록에 필요한 다양한 설정을 제공합니다. 회원등록 업무 시작 전에 반드시 환경설정을 통해 회사 정책에 맞게 설정한 후 회원등록을 하시기 바랍니다.
  • 개인정보보호법에 의해 주민등록번호, 계좌번호, 패스워드는 데이터베이스 저장시 오라클 암호화 기법을 이용해 암호화되어 저장됩니다.

화면구성

입력항목

번호 입력항목 구분 입력항목설명
1 회원번호 필수 회원번호는 환경설정에 의해 자동으로 부여됩니다. 만약 직접 입력모드로 설정했을 경우에는 숫자 8자리로 입력하십시오. 회원번호는 중복될 수 없으며, 한번 등록된 회원번호는 변경되지 않습니다.
2 회원명 필수 회원명은 한글15자(영문45자)까지 입력할 수 있습니다. 회원명을 입력하면 예금주명이 비어있을 경우 예금주명에도 회원명이 같이 표시됩니다.
3 가입일자 필수 가입일자를 입력합니다.
4 국가명   국가를 선택합니다. 대한민국(082)일 경우에는 주민등록번호 입력오류 체크를 하며, 그 외 국가의 경우에는 외국인등록번호 체크를 합니다.
5 주민등록번호   주민등록번호를 입력합니다. 외국인의 경우에는 외국인등록번호를 입력합니다. 주민등록번호 오류체크 및 중복입력 가능여부는 환경설정에서 관리자가 직접 설정할 수 있습니다. 주민등록번호는 수당 원천소득세 신고시 사용되기 때문에 정확히 입력해야 합니다. 미성년자의 경우에는 입력가능여부를 설정할 수 있으며, 설정여부에 관계없이 미셩년자의 경우 팝업메시지로 미성년자임을 알려줍니다. 주민등록번호를 입력하면 성별 및 생년월일이 자동으로 입력됩니다.
6 패스워드 필수 마이오피스 접속 패스워드를 입력합니다. 패스워드는 15자까지 입력할 수 있으며, 기본적으로 주민등록번호 뒤 7자리가 표시됩니다.
7 성별   성별을 선택합니다.
8 생년월일   생년월일 및 음력/양력을 입력합니다.
9 전화번호   전화번호를 입력합니다.
10 핸드폰번호   핸드폰번호를 입력합니다. 핸드폰번호는 SMS문자전송시 사용되므로, 정확히 입력하시기 바랍니다.
11 이메일주소   이메일주소를 입력합니다. 최대 60자까지 입력할 수 있습니다. 이메일주소는 주문배송 및 회사 알림시 사용됩니다.
12 주소   주소를 입력합니다. 우편번호란에 주소(동) 및 우편번호 일부를 입력하고 엔터키를 누르면 해당 주소 또는 우편번호를 포함한 주소검색창이 표시됩니다. 우편번호 입력항목 오른쪽의 […]을 클릭하면 우편번호 검색창이 표시됩니다.
13 후원인 필수 후원인을 입력합니다. 회원명 또는 회원번호를 입력하면 입력한 명칭 또는 번호를 포함한 모든 회원을 검색합니다. 센터권한을 부여받은 담당자일 경우에는 해당 센터 소속의 회원만 검색됩니다.
14 추천인 필수 추천인을 입력합니다. 입력방법은 후원인 입력과 동일합니다.
15 센터 필수 센터를 선택합니다.
16 센터장 필수 입력하는 회원이 센터장일 경우에는 체크하시기 바랍니다. 회원 한명이 여러 센터의 센터장을 겸할 수 없습니다.
17 직급 필수 직급을 선택합니다. 일반적으로 직급은 마케팅플랜에 의해 자동으로 승격되기 때문에 회원등록시에는 첫번째 직급(일반적으로 00 소비자)을 선택하면 됩니다. 소비자(00) 위의 직급을 선택한 경우에는 회원가입일자로 위촉직급 데이터가 자동으로 생성됩니다. 직급선택은 관리자가 권한을 부여한 담당자(직원)만 선택할 수 있습니다.
18 은행명 필수 수당을 지급받을 은행을 선택합니다. 본인명의의 통장이 아니어도 입력할 수 있습니다. 은행명과 코드는 금융결제원에서 제공하는 데이터를 사용합니다. 표시여부 및 순서를 변경하려면 기초정보의 은행등록에서 정렬순서 및 사용여부를 변경하면 됩니다.
19 계좌번호 필수

계좌번호를 입력합니다. 계좌번호는 20자까지 입력할 수 있습니다.

계좌번호 입력시 구분자(-)도 같이 입력하시기 바랍니다.
20 예금주명 필수 예금주명을 입력합니다. 기본적으로 회원명이 자동으로 표시됩니다.
21 바코드번호 필수 최대 12자까지 입력할 수 있는 추가 관리코드입니다. 환경설정의 용어변경에서 다른 용도로 변경해 사용할 수 있습니다.(ex. 로그인번호, 상조번호, 통신사고유번호, 핀번호 등)
22 인정실적   인정실적을 입력합니다. 기존 회원의 실적을 인정해줄 경우 사용합니다. 입력된 인정실적은 PV1,2,3중 PV1에 입력되며, 인정주문등록(수당계산)에 데이터가 생성됩니다. 인정실적은 관리자가 권한을 부여한 담당자(직원)만 입력할 수 있습니다.
23 서류제출여부   서류제출여부를 선택합니다. 제출/미제출여부는 회원관리의 서류미제출자조회에서 각각 조회할 수 있습니다.
24 주의사항   주의사항을 입력합니다. 주의사항은 와우넷에서만 조회되는 내부 데이터이며, 마이오피스에서 회원은 볼 수 없는 항목입니다. 회원 특이사항등을 입력하십시오. 최대 한글100자(영문300자)까지 입력할 수 있습니다.
25 비고사항   비고사항을 입력합니다. 비고사항은 마이오피스에서 회원도 조회할 수 있습니다. 주의사항과 마찬가지로 최대 한글100자(영문300자)까지 입력할 수 있습니다.

회원정보 저장, 수정, 삭제하기

저장 입력항목을 모두 입력한 후 저장버튼을 클릭하면 데이터를 저장할 수 있습니다.
붉은색 항목은 필수입력 항목으로 반드시 입력해야 하며, 회원코드는 중복될 수 없습니다.
초기화 입력항목에 입력한 항목을 모두 지우고, 저장모드로 변경합니다.
수정 및 삭제버튼이 활성화되어 있을 경우 초기화버튼을 클릭하면 저장모드로 변경되어, 데이터를 새롭게 추가할 수 있습니다.

팁 Tip

  • 외국인의 경우 국가를 대한민국(082) 이외로 설정하면 주민등록번호 체크와 같이 외국인번호 체크를 합니다. 외국인번호가 틀릴 경우 세무서에 수당 원천세 신고를 할 수 없으므로, 반드시 외국인번호를 등록하시기 바랍니다.
  • 회원등록시 직급 및 인정실적은 관리자가 권한을 부여한 담당자(직원)만 변경할 수 있으며, 회원등록시 직급을 변경하면 수당계산의 위촉직급등록 메뉴에, 인정실적을 등록하면 수당계산의 인정주문등록 메뉴에 해당 데이터가 자동 등록됩니다. 따라서, 수정할 경우에는 해당 메뉴에서 수정하시기 바랍니다.
  • 회사정책상 후원인이 존재하지 않을 경우(주로 순수방판 업종)에는 <참고 #3의 용어설정> 화면에 있는 추천인 표시여부의 체크를 해제한 후 후원인 용어에 추천인을 넣어서 사용하시면 됩니다.
  • 최초 회원등록시에는 후원인 및 추천인에 회사(00000000)를 직접 입력하시기 바랍니다. 회사(00000000)는 회원검색에서 검색되지 않습니다.

주의사항

  • 환경설정 항목중 조직형태와 회원번호 생셩규칙 등과 같이 회사 정책과 관련된 항목은 초기에 정확히 설정하신 후 운영중 변경하지 마십시오. 조직형태의 경우 바이너리에서 유니레벨로 변경하면 바이너리에서만 사용하는 좌,우 구분값이 더 이상 생성되지 않으며, 회원번호의 경우 생성규칙을 변경하면 의도와는 다르게 부여될 수 있습니다.
  • 회원번호를 임의로 99999999로 입력했을 경우에는 더 이상 자동발번 기능을 사용할 수 없습니다. 회원번호 수동입력시에는 회원번호 입력에 유의하시기 바랍니다.
  • 회원번호 수동입력시에는 숫자 8자리로만 입력할 수 있습니다.
  • 등록된 회원을 삭제하고자 할 경우에는 해당 회원을 후원인, 추천인으로 가지고 있는 회원이 존재해서는 안됩니다. 즉, 산하에 회원이 있을 경우에는 먼저 레그변경을 통해 산하 회원을 모두 없앤 후에 삭제하시기 바랍니다. 또한, 주문까지 입력한 경우에는 주문데이터를 먼저 삭제한 후 회원데이터를 삭제할 수 있으며, 수당계산이 이루어진 이후부터는 삭제되지 않습니다. 이 경우 탈퇴처리 하시기 바랍니다.

도와주세요.

와우넷에서 첫 회원을 등록하려고 합니다. 후원인, 추천인에 아무도 검색되지 않아 등록할 수 없습니다. 어떻게 해야 하나요?
첫 회원 등록시 후원인과 추천인은 당연히 회사로 등록되어야 합니다. 회사는 최상위 루트(Root)로 회원찾기에서 검색되지 않습니다. 후원인, 추천인 입력란에 직접 회사코드인 00000000 을 입력하시면 됩니다.
등록된 회원정보를 변경하려고 하는데 수정,삭제 버튼이 작업버튼에 없습니다. 회원등록 화면에서는 수정, 삭제를 할 수 없나요?
네. 회원등록 화면에서는 신규회원을 등록만 할 수 있고, 수정 및 삭제를 할 수 없습니다. 해당 업무는 회원관리 > 회원정보변경 또는 회원관리 > 개인정보변경 메뉴에서 처리할 수 있습니다. 또한, 회원삭제의 경우에는 회원검색 화면에서도 처리할 수 있습니다.
회원등록도중 센터가 추가되었는데, 센터 선택 항목에 추가된 센터가 보이지 않습니다.
센터,직급,은행 등 선택하는 항목의 경우에는 해당 메뉴에서 데이터를 추가한 후 회원등록 화면을실행하면 됩니다. 추가된 항목이 회원등록에 나타나지 않는 이유는 센터 사용여부를 [사용안함]으로 변경했거나, 회원등록 화면이 열려있는 상태에서 센터등록이 되었기 때문입니다. 센터 사용여부를 확인해 보시고, 회원등록 화면을 닫은 후 다시 실행하시면 됩니다.
이미 등록된 회원이 추가로 회원등록을 하려고 합니다. 기존 회원정보를 그대로 가져와서 후원인만 변경할 수 있나요?
흔히 다구좌 등록이라고 하며, 시스템관리의 환경설정의 회원관리 탭에 보시면 주민등록번호의 3번째 항목인 [동일한 주민등록번호 입력시 기존 회원데이터를 읽어옵니다.] 항목이 체크되어 있을 경우에만 기존 정보를 읽어옵니다.
단, 이 경우에는 주민등록번호 중복입력 불가가 체크되어 있으면 저장되지 않습니다. 다구좌 등록을 사용할 경우에는 반드시 주민등록번호 중복입력 허용여부의 체크를 해제하시기 바랍니다.