5-7. 주문승인처리

| 주문승인처리란? 주문승인처리란 주문등록에서 입력한 주문의 승인처리 및 승인취소를 하는 메뉴입니다. 주문승인이란 사용용도에 따라 2가지로 나누어지는데 첫번째는 선수금/외상매출금을 관리하는 업체에서 사용하는 것으로 주문의 입금 완료일자로 사용하는 것입니다. 즉, 주문과 실제 결제(입금)일이 다른 경우 주문일자는 주문을 등록한 일자고 승인일자는 해당 주문의 입금이 완료된 일자입니다. 두번째 용도는 수당에서 사용하는 것으로 수당의 계산(정산)일자로 사용하는 것입니다. 월초에 입력한 주문을 전달 수당계산으로 반영하고자 할 경우 사용합니다. 즉, 주문일자는 10/5일이지만 수당은 9월달 마감에 포함시켜야 할 경우에 승인일자에 9/30일을 입력해 사용합니다.   ▲Top  참고사항       주문승인처리의 화면번호는 4070 입니다. 화면번호는 기능변경요청 및 확인, 에러보고 등에 사용하는 번호입니다. 승인일자의 기능은 2가지로 구분해서 사용하는데, 업체의 용도에 맞게 사용하십시오.     ▲Top | 화면구성   ▲Top | 주문자정보 입력항목   번호 입력항목 구분 입력항목설명 1 주문(승인)일자   주문(승인)일자를 입력합니다. From ~ To 형태로 입력하며, 입력하지 않을 경우 전체를 검색합니다. (ex. 주문(승인)일자에 시작일자를 입력하지 않고 종료일자만 입력하면 첫 입력일자부터 종료일자까지 검색합니다. 즉, 날짜는 양쪽 모두 입력하지 않아도 됩니다.) 2 회원명   회원을 입력합니다. 회원명(회원번호)을 입력하면 해당 단어를 포함한 모든 회원이 검색되므로, 정확히 입력하지 않아도 됩니다. 입력항목 오른쪽의 [검색]을 클릭하면 회원검색 팝업화면이 표시됩니다. 3 센터   센터를 선택합니다. 4 입금구분   전체, 입금완료, 미입금 중에서 선택합니다. 5 승인일자 주문 승인일자를 입력합니다. 승인시 입력한 승인일자로 승인처리 합니다.     ▲Top | 주문정보 저장하기 검색조건에 입력한 데이터를 검색합니다. 주문을 검색한 후 검색결과에서 승인할 주문을 체크 한 후 승인버튼을 누르면 승인 처리할 수 있습니다. 승인체크 항목에 [전체선택]을 클릭하면 검색된 모든 주문을 체크하며, [선택취소]를 클릭하면 체크상태를 모두 해제합니다. 승인과 마찬가지로 먼저 주문을 검색합니다. 그런 다음 검색결과에서 취소할 주문을 체크 한 후 취소버튼을 누르면 취소 처리할 수 있습니다. 승인체크 항목에 [전체선택]을 클릭하면 검색된 모든 주문을 체크하며, [선택취소]를 클릭하면 체크상태를 모두 해제합니다.   ▲Top | 인쇄 및 엑셀로 저장하기 그리드의 내용을 프린터로 인쇄합니다. 인쇄버튼을 클릭하면 미리보기 화면이 표시되고, 미리보기 화면에서 용지방향, 사이즈, 넓이, 머리말, 꼬리말 등을 변경할 수 있습니다. 인쇄에 대한 보다 자세한 내용은 매뉴얼의 [시작하기 전에 > 인쇄] 부분을 참고하십시오. 그리드의 내용을 엑셀로 저장합니다. 엑셀은 최대 65,535건까지 저장할 수 있습니다. 따라서, 해당 건을 초과하는 데이터를 엑셀로 저장할 경우에는 재검색 및 그리드 필터링을 통해 데이터를 나누어서 조회한 후 저장하십시오. 엑셀저장에 대한 보다 자세한 내용은 매뉴얼의 [시작하기 전에 > 엑셀] 부분을 참고하십시오.   ▲Top | 그리드 표시항목 설정하기 와우넷의 핵심 인터페이스의 하나로 타이틀 정렬, 필터링, 그룹핑 및 그리드에 표시되는 항목을 사용자가 자유롭게 변경할 수 있습니다. 보다 자세한 내용은 매뉴얼의 [시작하기 전에 > 그리드설정]을 참고하십시오.   ▲Top 팁 Tip   위의 그리드 설정기능을 활용해 검색조건이 없더라도 타이틀 필터링 및 타이틀정렬, 검색조건 사용자지정을 통해 원하는 조건을 직접 만들거나 필터링 할 수 있으며, 불필요한 항목이나 위치변경도 쉽게 할 수 있습니다. 검색결과에 표시된 회원을 마우스로 선택하고 오른쪽 버튼을 클릭하면 선택한 회원의 다양한 업무를 연계해서 사용할 수 있는 팝업화면이 표시됩니다. 이 화면에서 회원종합정보조회, 산하회원등록, 주문등록, 주문검색 및 조직도 조회 등 다양한 업무를 One-Click으로 처리할 수 있습니다. ▲Top